WARUM DAS „WARUM“ SO WICHTIG IST

Warum erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter einzelne Aufgaben?
Ist doch klar, weil ……

Probieren Sie es einfach einmal aus – stellen Sie sich, einem Kollegen oder Mitarbeiter diese Frage. Ich bin mir sicher, dass Sie häufiger Erstaunen ernten als Sie schnelle Antworten erhalten.


Sie stehen vor versammelter Mannschaft in einem Meeting und präsentieren die entscheidenden nächsten Schritte in einem wichtigen Projekt. Mit diesen steht und fällt der Erfolg der Abteilung. Sie sehen von Ihren Notizen auf und welches Bild zeigt sich Ihnen? Frau Müller schaut Sie ausdruckslos an, Herr Mayer hat sein Handy auf dem Schoß, Herr Schmitz starrt gelangweilt aus dem Fenster. Sie sind irritiert – wissen Ihre Mitarbeiter nicht, wie wichtig dieses Meeting und das Verständnis der nächsten Schritte ist?

Als Sie direkt nachfragen, folgt zunächst Schweigen. Dann werden kritische Stimmen laut – Ihre Mitarbeiter wissen tatsächlich nicht, warum sie hier sitzen und was sie hier eigentlich tun. Sie wissen nicht, warum sie das Projekt unterstützen sollten und warum sie in diesem Moment nicht einfach all die Aufgaben auf Ihrem Schreibtisch abarbeiten können.

Dieses „Warum“ hallt den ganzen weiteren Tag in Ihrem Kopf nach … Höchste Zeit also, es zu klären!

Haben Sie die falschen Mitarbeiter?

Eines ist sicher: Niemand übernimmt eine neue Aufgabe, um dann Arbeitsverweigerung zu betreiben. Menschen wollen grundsätzlich leisten, sich einbringen, etwas tun. Nun anzunehmen, die Mitarbeiter im Projekt seien alles Verweigerer, die sich querstellen und der Dinge harren, ist also nicht nur falsch, sondern vor allem kontraproduktiv. Damit ist niemandem und schon gar nicht Ihnen selbst geholfen.

Denn egal ob Sie Projekt-, Team-, Abteilungs- oder Bereichsleiter sind oder Mitarbeiter in einem sich selbst organisierenden Team: Erfolg haben Sie nur dann, wenn alle an einem gemeinsamen Strang ziehen und zusammenarbeiten. Denn um in Ihrem Job erfolgreich zu sein, sind Sie auf die Unterstützung der anderen angewiesen. So abgedroschen wie diese Redewendung auch sein mag, so wahr ist sie nun einmal auch: Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Und das trifft auch auf Ihr Team zu.

Die Kommunikation ist entscheidend

Jetzt einfach mit verschränkten Armen zu sagen: „Naja, unsere Mitarbeiter bekommen schließlich Geld für Ihre Arbeit – dafür sollen sie gefälligst auch etwas leisten,“ wird Sie und Ihr Team sicher nicht ans Ziel bringen. Denn es ist nicht nur das liebe Geld, das Ihre Mitarbeiter zur Höchstform auflaufen lässt. Eine als angemessen empfundene Bezahlung ist zwar die Grundlage für die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, das allein reicht jedoch nicht. Um sich mit Engagement einzubringen, brauchen Ihre Mitarbeiter so wie Sie auch das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun.

Wie vermitteln Sie Ihrem Team nun die Sinnhaftigkeit ihrer Arbeit? Indem Sie eine Vision der Zukunft – oder wem das für seinen Bereich zu hoch gegriffen erscheint: ein konkretes, zukünftiges Zielbild – entwickeln, auf die das gesamte Team hinarbeitet. Damit geben Sie Ihren Mitarbeitern die Gelegenheit, mit ihrer Motivation anzudocken: Wenn sie diese Zukunft als sinnvoll erachten, wird sich ihre Leistung wie von alleine entfachen.

Übernehmen Sie z. B. die Leitung eines Projekts, so beantworten Sie immer für sich und Ihr Team Fragen wie:

  • Warum machen wir dieses Projekt?
  • Welche Bedeutung hat die Arbeit Ihres Teams und das Projekt für das Unternehmen?
  • Wie sieht unser langfristiges Ziel aus?

Um sich also voll und ganz einzubringen, brauchen Mitarbeiter von Ihnen nicht nur eine Anweisung, für welche Einzelaufgabe sie wann zuständig sind, sondern zuerst einmal eine Antwort auf die Frage: „Warum tun wir das?“ und „Worauf zahlt es ein in der Zukunft?“ Lassen Sie sie daran teilhaben, indem Sie das große Ganze, das Big Picture, immer wieder kommunizieren. Mit der klaren, ehrlichen Vermittlung des „Warum“ schaffen Sie es, dass alle mitziehen und Sie mit tatkräftiger Unterstützung Ihrer Mitarbeiter die Team-Ziele erreichen.

Mit besten Grüßen

Ihre Sabine Dietrich

Kundenstimmen

„Die Scrum-Schulung war insgesamt sehr gut. Der Dozent hat das methodisch und didaktisch einfach super gemacht, egal, ob Vorwissen vorhanden war oder Teilnehmer komplett bei null starten mussten, es wurde nie langweilig aber auch nie überfordernd. Sehr strukturierter Ablauf, Einplanung der Pausen passend. Auf Fragen wurde sofort/zeitnah eingegangen. Die Teilnehmer haben sehr gut zusammengearbeitet und auch im Team gelernt. Die Location war zudem überragend, vermutlich das…

„Vom ersten Kontakt an war klar, dass Projektmanagement bei SABINE DIETRICH & Co. nicht „klassisch“ oder „agil“ heißt, sondern dass das für uns Passende aus beiden Welten genutzt wird. Da wurde nicht lange theoretisiert, sondern hinterfragt und umgesetzt. Besonders profitiert haben wir dabei vom breiten Wissen der Trainer und Berater und deren Blick über den Tellerrand. Gemeinsam mit dem Team von Sabine Dietrich & Co. haben wir so unser Projektmanagement-Vorgehen verbessert…

“Knowledgeable, flexible. Very much knowledge in the field, open for discussion, challenging, answer to all kind of question.” **
“I found the training very useful for the projects I am currently involved” **
“The trainer has a very strong knowledge of the topic and gives great examples. Thank you!” **
“It was really helpful and interesting. Very good structure of the training, easy to follow.” **
“Inspiring, very experienced trainer. Was a pleasure to meet her, thank…

Auf Basis von mehr Transparenz zu unseren Ressourcen, der Machbarkeit und „time to market“ in unseren Projekten können wir sicherer Entscheidungen treffen. Unsere Projekte laufen besser.
Was mir von Anfang an der Zusammenarbeit mit den Beratern von SABINE DIETRICH & Co. gefallen hat, war der barrierefreie Dialog ohne Aufwärmphase. Das war nicht das typische Kunde-/Lieferant-Verhältnis, sondern gegenseitiger Respekt gepaart mit schonungsloser Offenheit. Berater, die kritisch…

"Sabine Dietrich besticht nicht nur durch ihre Methodenkompetenz. Auch durch den Blick für die Situation: Sowohl im Projekt selbst als auch im unternehmenspolitischen Umfeld kann sie kritische Situationen antizipieren und frühzeitig unterstützen, diese zu vermeiden. Sie verfügt über eine starke Empathie, kann Personen sehr gut einschätzen und motivieren und findet schnell Zugang und Akzeptanz. Frau Dietrich ist den entscheidenden Tick schneller als andere und dabei 100%…

„Frau Dietrich schafft es durch ihr kompetentes, souveränes Auftreten und ihre offene Art, die Teilnehmer von Beginn an zu motivieren. Sie vermittelt alle Inhalte mit reichlich Fachkompetenz auf eine sehr lehrreiche, praxisrelevante und auf alle Teilnehmer abgestimmte Art und Weise. Dabei schafft sie in den Seminaren eine persönliche, fast schon familiäre Atmosphäre. Untermauert durch ihren großen Erfahrungsschatz ist Frau Dietrich in der Lage, Anregungen für das…

"Durch die professionelle, erfahrene und individuelle Unterstützung von Frau Dietrich und mpmEXPERTS konnten wir unser Projektmanagement deutlich im Sinne unseres Reifegradmodells weiterentwickeln.

Die auf unser Unternehmen zugeschnittenen Schulungen wurden von den Mitarbeitern sehr positiv aufgenommen und haben dabei geholfen, einen Kulturwandel einzuleiten. Die gemeinsam überarbeiteten und teilweise neu eingeführten Elemente zeigen bereits Wirkung bei der Zielsetzung,…

"Frau Dietrich führt für unser Unternehmen Führungskräftetrainings durch. Wir haben sie dafür ausgewählt, weil sie uns durch ihre Kompetenz, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr souveränes Handeln überzeugt hat. Seminarteilnehmer schätzen an ihr besonders den Mix aus Theorie und praktischer Anwendung. Ich schätze ihre Professionalität bei der konzeptionellen Zusammenarbeit und in der Beratung zu Trainingsdesigns und -methoden ebenso wie ihr Engagement bei der…

"Seit Jahren führen wir unsere Schulungen rund um das Projektmanagement an allen Standorten ausschließlich mit Frau Dietrich durch. Dabei reicht das Spektrum der Veranstaltungen vom Einzelcoaching bis zur Vorbereitung von Mitarbeitern für die Projektarbeit und Projektleitung. Die Schulungen wurden sehr kompetent und vor allem individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer und des Unternehmens zugeschnitten, verbunden mit vielen wertvollen Tipps und Beispielen aus der Praxis.…

"Begeistert blicke ich auf die wertvollen und ereignisreichen Projektmanagement-Seminare von Frau Dietrich zurück. Nicht nur fachlich überzeugen die Seminare, ausgestattet mit einer reichhaltigen Toolbox für Projektleiter, sondern insbesondere auch durch den lebendigen und praxisnahen Austausch der Teilnehmer. Dem Thema Kommunikation als Schlüssel nachhaltigen Projekterfolgs wird somit an allen Seminartagen besonderer Raum gegeben. Die intensiven Trainings zur…

"Warum ich gern mit Frau Dietrich zusammenarbeite?
Sie ist erfahren und kompetent. Aufgrund ihrer mehrjährigen Tätigkeit als innerbetriebliche Dienstleisterin im Angestelltenverhältnis kennt sie die Matrix-Struktur von Projektarbeit in Großunternehmen und setzt diese Erfahrung direkt und unkompliziert in ihrem Tun um. Als Trainerin geht sie souverän mit Gruppenprozessen und didaktischen Baustellen sowie ungeplanten Stakeholder-Interventionen um und bindet diese…

"Ich kann Frau Dietrich nur ein riesiges Kompliment machen. Es ist sehr erstaunlich, wie effizient sie auch diesen 3. Baustein durchgeführt hat. Sie bindet das Wissen der Teilnehmer mit ein (optimal!) und ergänzt aus Ihrer Erfahrung mit sehr konkreten Hinweisen. So habe ich den Eindruck, einen ganzen "Rucksack" voll mit in die Praxis mitzunehmen.

100% professionell, hervorragende Methodik und Seminarführung, motivierend!!! Es macht großen Spaß, mit Frau Dietrich…

"Frau Sabine Dietrich verkörpert und lebt Projektmanagement pur. Ich habe vorher schon einige andere Projektmanagement-Weiterbildungen besucht, doch keine der Veranstaltungen war so praxisnah und authentisch wie die von Frau Dietrich. Ihr großer Erfahrungsschatz aus dem richtigen, echten Projektmanagement-Leben ist in ihren Seminaren ganz deutlich zu spüren. Das ist genau das Werkzeug, das ich für meine tägliche, operative Projektmanagementtätigkeit benötige. In Frau…

"Frau Dietrich leitete als externe Trainerin alle Seminarteile meiner Ausbildung zum Projektleiter nach Konzernstandards. Von der Vermittlung der Grundkenntnisse bis hin zu Rollenspielen als Kommunikations- und Führungstraining hatte sie immer das richtige Mittel parat, den jeweiligen Lerninhalt anschaulich, verständlich und professionell zu vermitteln. Dabei blieb ihre langjährige Erfahrung aus der Praxis jederzeit spürbar. Das individuelle Vorgehen macht es jedem…

"Liebe Frau Dietrich,
ich möchte mich nochmals ausdrücklich für Ihre tolle Workshop-Begleitung letzte Woche bedanken. In unserem Haus gibt es noch interessierte Mitarbeiter, denen ich Ihren Workshop bereits wärmstens ans Herz gelegt habe. Alles Gute und viel Erfolg in Ihren weiteren Projekten!"

"Seit vielen Jahren arbeite ich mit Frau Sabine Dietrich zusammen. Dabei bin ich immer wieder aufs Neue begeistert, wie aufmerksam, zuverlässig und absolut kompetent sie ihre Kunden im Bereich des Projektmanagements begleitet. Dabei ist auch außerhalb des Seminarraums jeder Kontakt mit Frau Dietrich ein sehr angenehmer. Von mir bekommt Frau Dietrich nur 'Bestnoten'!"