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Termine

29. November 2017
Düsseldorf
Nutzenstiftendes Expertenwissen für Ihren Betrieb
Veranstaltung des BVMW
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28. 11. – 2. 12. 2017
Moskau
Management Workshop

23. NOVEMBER 2017
Haan
Dynamik wirksam managen
BUSINESSTREFF HAAN

17. Oktober 2017
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BusinessTreff Haan

28. – 31. AUGUST 2017
Moskau
Management Workshop

11. August 2017
Golfturnier
BVMW-CUP 2017

29. JULI 2017
SKulturenpark Tony Cragg
VdU Sommerevent
Verband der Unternehmerinnen

10. JULI 2017
GPM Region Rhein-Ruhr
Veranstaltung
"Multitasking ..."

22. – 29. JUNI 2017
St. Petersburg & Moskau
Management Workshop

17. Mai 2017
Düsseldorf
BVMW & TAB
Unternehmerfrühstück

24. – 27. April 2017
Moskau / Russland
Management Workshop

3. April 2017
GPM Region Rhein-Ruhr
Veranstaltung
"Adaptives Projektmanagement"



Keine Angst vor "Nach dem Urlaub"

Liebe Leser,
einige von Ihnen erreiche ich sicher mittendrin: im Urlaub. Und ich gönne Ihnen die Auszeit von ganzem Herzen!
Viele berufstätige Menschen können die Urlaubs-Auszeit nicht rundum genießen. Denn da ist diese nagende Angst im Hinterkopf …
Ein paar Tage aus dem Büro und schon stapeln sich in der Ablage die To-dos, laufen Projekte auf, fehlen Freigaben. Oh je … Ich kann verstehen, dass bei der Aussicht auf diesen erschlagenden Arbeitsberg mancher am liebsten dauerhaft im Urlaub bleiben möchte.
Damit Ihre wohlverdiente Entspannung nach dem Urlaub nicht sofort wieder verpufft, habe ich für Sie einige Tipps gegen den aufgebauten Druck zusammengestellt.

Tipp 1: Tschüss, ihr Kleinen!
Komplexe Aufgaben und Projekte vor dem Urlaub an Kollegen zu übergeben, ist oftmals aufwendig. Die Kollegen müssten sich einarbeiten, sich eindenken – und das wegen weniger Tage Auszeit. Ja, solche komplizierteren Projekte können Sie tatsächlich oft nicht abgeben, weil der Aufwand im Vergleich zum Nutzen zu groß wäre.
Es gilt also, diese Dinge vor einem kürzeren Urlaub so weit wie möglich zu regeln, damit während Ihrer Abwesenheit keine größeren Rückfragen anfallen. Bei einem längeren Urlaub sieht das natürlich ganz anders aus.
Aber den Kleinkram, das Tagesgeschäft? Das geben Sie bitte in jedem Fall weiter! Kleine To-dos und solche, die keinen Aufschub zulassen, können Sie an Ihre Kollegen abgeben. Sie freuen sich bestimmt, wenn Sie sich anschließend mit einem leckeren Mitbringsel aus der Ferne revanchieren. Außerdem wollen ja auch die Kollegen irgendwann mal wieder in Urlaub gehen und danken dann umgekehrt Ihnen, wenn ihre Arbeiten nach ihrer Rückkehr erledigt sind.

Tipp 2: Morgen ist auch noch ein Tag.
Ja, nach dem Urlaub wartet sicher eine ganze Sammlung von Aufgaben auf Sie, die bearbeitet werden möchten. Aber mal unter uns: Wer behauptet denn, dass Sie alle Ihre Jobs sofort am ersten Tag bearbeiten müssen?
Wenn Sie nicht ganz so wichtige Aufgaben auf die nachfolgenden Tage verschieben, tut das den Themen oder der Qualität in aller Regel keinen Abbruch. Wichtig ist lediglich, dass Sie nach Ihrer Rückkehr alle Jobs sichten und priorisieren. Die hier investierte Zeit zahlt sich am Ende definitiv aus.

Tipp 3: Ich bin dann mal weg.
So profan es klingen mag: Steuern Sie Ihre Abwesenheitsnotiz. Wenn viele interne oder externe Kundenanfragen von außen auf Sie einprasseln, könnten Sie inoffiziell einen Tag länger „abwesend“ sein. So erwartet niemand direkt am ersten Tag nach Ihrem Urlaub eine Antwort auf aufgelaufene E-Mails oder Anfragen. Oder kommunizieren Sie klar, wann Sie Ihre E-Mails bearbeiten werden: „Ab Montag bin ich zurück im Büro. Ihre E-Mails bearbeite ich ab Dienstag wieder.“
Schon haben Sie sich etwas mehr Luft zum Atmen geschaffen.

Nach dem Urlaub noch mittendrin
Mit dieser Luft haben Sie die Ressourcen frei, ein wenig kreativ zu werden: Was tut Ihnen gut, um nach dem Urlaub nicht direkt gestresster zu sein als zuvor?
Als angestellte Führungskraft habe ich die Frage für mich durch eine saubere schriftliche Übergabe gelöst. Mein Vertreter musste wissen, welche Aufgaben bei mir lagen, welche ich an wen delegiert hatte und welche Rückfragen aufschlagen konnten. Das bedeutete nicht, dass er meinen Job übernimmt, nein! Aber ich hatte dafür gesorgt, dass er Auskunft über meine Projekte und Themen geben konnte und so keine Abläufe ins Stocken gerieten. Die schriftliche Übergabe tat mir persönlich darüber hinaus gut. Denn, ehrlich gesagt, wenn ich zwei Wochen lang im Urlaub geschwelgt habe, kann man mich anschließend praktisch neu anlernen. ;-)
Eine Übergabe funktioniert deshalb auch für Sie selbst: Sie erhalten einen Überblick über fortlaufende Aufgaben und die jeweiligen notwendigen nächsten Schritte. Die Rückkehr wird so deutlich erleichtert, denn Sie wissen, was offen ist bzw. wo Sie wieder ansetzen müssen.
Heute, als Unternehmerin, ist der komplette Ausstieg über mehrere Tage für mich nicht mehr denkbar. Doch auch hier kann ich mir den Druck nehmen, indem ich einmal am Tag in meine E-Mails schaue und diese gegebenenfalls beantworte, bevor es zurück ins Urlaubsgefühl geht.

Ein Stückchen Urlaub
Zum Schluss verrate ich Ihnen noch einen kleinen Trick, den ich selbst anwende: Ich bringe mir immer, wenn ich wegfahre, ein kleines Stückchen Urlaub mit. Eine Erinnerung, die ich auf meinen Schreibtisch stellen kann. Oder ich installiere ein Foto vom Strand als Bildschirmschoner. Der Effekt ist wundervoll entspannend: Urlaubserinnerung und Urlaubsatmosphäre, wann immer ich sie brauche. Und nun wünsche ich Ihnen, dass auch Sie nach Ihrem Urlaub entspannt und mit möglichst wenig Druck zurück an die Arbeit gehen.

Mit sommerlichen Grüßen
Ihre Sabine Dietrich 

PS:
Wenn der Urlaubs-Effekt immer wieder viel zu schnell vorbei ist ... und Sie neue Wege suchen, kann Business Coaching helfen. Sprechen Sie mich einfach an.

"Sabine Dietrich besticht nicht nur durch ihre Methodenkompetenz. Auch durch den Blick für die Situation: Sowohl im Projekt selbst als auch im unternehmenspolitischen Umfeld kann sie kritische Situationen antizipieren und frühzeitig unterstützen, diese zu vermeiden. Sie verfügt über eine starke Empathie, kann Personen sehr gut einschätzen und motivieren und findet schnell Zugang und Akzeptanz. Frau Dietrich ist den entscheidenden Tick schneller als andere und dabei 100% zuverlässig. Das sind genau die Grundlagen, die man für erfolgreiche Projektarbeit braucht ..."

Knut Alex

Chief Financial Officer / Chief Operating Officer
CiV Life Moskau

„Frau Dietrich schafft es durch ihr kompetentes, souveränes Auftreten und ihre offene Art, die Teilnehmer von Beginn an zu motivieren. Sie vermittelt alle Inhalte mit reichlich Fachkompetenz auf eine sehr lehrreiche, praxisrelevante und auf alle Teilnehmer abgestimmte Art und Weise. Dabei schafft sie in den Seminaren eine persönliche, fast schon familiäre Atmosphäre.  Untermauert durch ihren großen Erfahrungsschatz ist Frau Dietrich in der Lage, Anregungen für das Tagesgeschäft und die Projektarbeit weiterzugeben und animiert dabei die Teilnehmer, auch mal über den Tellerrand zu schauen. Auf alle Fragen und Wünsche der Teilnehmer geht sie sehr professionell ein.
Wir, und vor allem unsere Projektleiter, freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“

Nils-Henrik Kühne

Leiter Project Management Office (PMO)
Verband der Vereine Creditreform e.V.

"Durch die professionelle, erfahrene und individuelle Unterstützung von Frau Dietrich und mpmEXPERTS konnten wir unser Projektmanagement deutlich im Sinne unseres Reifegradmodells weiterentwickeln.

Die auf unser Unternehmen zugeschnittenen Schulungen wurden von den Mitarbeitern sehr positiv aufgenommen und haben dabei geholfen, einen Kulturwandel einzuleiten. Die gemeinsam überarbeiteten und teilweise neu eingeführten Elemente zeigen bereits Wirkung bei der Zielsetzung, unser Projektmanagement noch risiko- und kosteneffizienter aufzustellen."

Frank Raue

Leiter Betriebsorganisation der Delvag Gruppe, der Versicherungsgruppe im Lufthansa-Konzern

"Frau Dietrich führt für unser Unternehmen Führungskräftetrainings durch. Wir haben sie dafür ausgewählt, weil sie uns durch ihre Kompetenz, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr souveränes Handeln überzeugt hat. Seminarteilnehmer schätzen an ihr besonders den Mix aus Theorie und praktischer Anwendung. Ich schätze ihre Professionalität bei der konzeptionellen Zusammenarbeit und in der Beratung zu Trainingsdesigns und -methoden ebenso wie ihr Engagement bei der Weiterentwicklung von Trainings und Ihre Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit sehr."

Elke Westmeier

Spezialistin Qualifizierung, AXA Konzern AG, Köln

"Seit Jahren führen wir unsere Schulungen rund um das Projektmanagement an allen Standorten ausschließlich mit Frau Dietrich durch. Dabei reicht das Spektrum der Veranstaltungen vom Einzelcoaching bis zur Vorbereitung von Mitarbeitern für die Projektarbeit und Projektleitung. Die Schulungen wurden sehr kompetent und vor allem individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer und des Unternehmens zugeschnitten, verbunden mit vielen wertvollen Tipps und Beispielen aus der Praxis. Besonders hervorzuheben ist der sehr gute Mix aus Theorie und praktischen Übungen. Das Feedback der Teilnehmer zu den Schulungen war durchgehend sehr positiv und wir können Frau Dietrich uneingeschränkt weiterempfehlen."

Dr. Jürgen Plitt

Stv. Leiter Demandmanagement, Talanx Deutschland Bancassurance

"Begeistert blicke ich auf die wertvollen und ereignisreichen Projektmanagement-Seminare von Frau Dietrich zurück. Nicht nur fachlich überzeugen die Seminare, ausgestattet mit einer reichhaltigen Toolbox für Projektleiter, sondern insbesondere auch durch den lebendigen und praxisnahen Austausch der Teilnehmer. Dem Thema Kommunikation als Schlüssel nachhaltigen Projekterfolgs wird somit an allen Seminartagen besonderer Raum gegeben. Die intensiven Trainings zur Führungskompetenz als Projektleiter machen die reichhaltigen Seminarinhalte erlebbar und zu einem „Mehrwert“ für die persönliche Weiterentwicklung."

Antje Rahlf

neue leben Lebensversicherung AG, Hamburg

"Warum ich gern mit Frau Dietrich zusammenarbeite? Sie ist erfahren und kompetent. Aufgrund ihrer mehrjährigen Tätigkeit als innerbetriebliche Dienstleisterin im Angestelltenverhältnis kennt sie die Matrix-Struktur von Projektarbeit in Großunternehmen und setzt diese Erfahrung direkt und unkompliziert in ihrem Tun um. Als Trainerin geht sie souverän mit Gruppenprozessen und didaktischen Baustellen sowie ungeplanten Stakeholder-Interventionen um und bindet diese gewinnbringend ein. Anforderungen, Bedarfe und Veränderungen in unterschiedlichen Konzeptions- und Umsetzungsphasen werden als Herausforderungen verstanden und konstruktiv aufgenommen ..."

Gottfried Rabenau

Personalentwicklung, Talanx Service AG

"Ich kann Frau Dietrich nur ein riesiges Kompliment machen. Es ist sehr erstaunlich, wie effizient sie auch diesen 3. Baustein durchgeführt hat. Sie bindet das Wissen der Teilnehmer mit ein (optimal!) und ergänzt aus Ihrer Erfahrung mit sehr konkreten Hinweisen. So habe ich den Eindruck, einen ganzen "Rucksack" voll mit in die Praxis mitzunehmen.

100% professionell, hervorragende Methodik und Seminarführung, motivierend!!! Es macht großen Spaß, mit Frau Dietrich zusammenzuarbeiten. Vielen, vielen Dank und alles Gute!"

Volker Lengemann

Talanx Service AG

"Frau Sabine Dietrich verkörpert und lebt Projektmanagement pur. Ich habe vorher schon einige andere Projektmanagement-Weiterbildungen besucht, doch keine der Veranstaltungen war so praxisnah und authentisch wie die von Frau Dietrich. Ihr großer Erfahrungsschatz aus dem richtigen, echten Projektmanagement-Leben ist in ihren Seminaren ganz deutlich zu spüren. Das ist genau das Werkzeug, das ich für meine tägliche, operative Projektmanagementtätigkeit benötige. In Frau Dietrichs Seminaren gibt es zudem immer ausreichend Gelegenheit, das Gelernte praktisch zu üben. Die Feedbacks von Frau Dietrich in diesem Zusammenhang sind Gold wert. Ich fühle mich hervorragend auf Projektmanagement vorbereitet!"

Gerd Germann

Produktmanager und Projektleiter von Produktentwicklungsprojekten
HDI Lebensversicherung AG

"Frau Dietrich leitete als externe Trainerin alle Seminarteile meiner Ausbildung zum Projektleiter nach Konzernstandards. Von der Vermittlung der Grundkenntnisse bis hin zu Rollenspielen als Kommunikations- und Führungstraining hatte sie immer das richtige Mittel parat, den jeweiligen Lerninhalt anschaulich, verständlich und professionell zu vermitteln. Dabei blieb ihre langjährige Erfahrung aus der Praxis jederzeit spürbar. Das individuelle Vorgehen macht es jedem Seminarteilnehmer möglich, auch komplexere Themen nachzuvollziehen ..."

Andreas Gaida

Produktmanager, Talanx Deutschland Bancassurance

"Ich möchte mich nochmals ausdrücklich für Ihre tolle Workshop-Begleitung letzte Woche bedanken. In unserem Haus gibt es noch interessierte Mitarbeiter, denen ich Ihren Workshop bereits wärmstens ans Herz gelegt habe ..."

Karl-Heinz Sedlmayer

Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen – IT-Strategie / Vertrieb

"Seit vielen Jahren arbeite ich mit Frau Sabine Dietrich zusammen. Dabei bin ich immer wieder aufs Neue begeistert, wie aufmerksam, zuverlässig und absolut kompetent sie ihre Kunden im Bereich des Projektmanagements begleitet. Dabei ist auch außerhalb des Seminarraums jeder Kontakt mit Frau Dietrich ein sehr angenehmer. Von mir bekommt Frau Dietrich nur 'Bestnoten'!"