Keine Angst vor "Nach dem Urlaub"

Liebe Leser,
einige von Ihnen erreiche ich sicher mittendrin: im Urlaub. Und ich gönne Ihnen die Auszeit von ganzem Herzen!
Viele berufstätige Menschen können die Urlaubs-Auszeit nicht rundum genießen. Denn da ist diese nagende Angst im Hinterkopf …
Ein paar Tage aus dem Büro und schon stapeln sich in der Ablage die To-dos, laufen Projekte auf, fehlen Freigaben. Oh je … Ich kann verstehen, dass bei der Aussicht auf diesen erschlagenden Arbeitsberg mancher am liebsten dauerhaft im Urlaub bleiben möchte.
Damit Ihre wohlverdiente Entspannung nach dem Urlaub nicht sofort wieder verpufft, habe ich für Sie einige Tipps gegen den aufgebauten Druck zusammengestellt.

Tipp 1: Tschüss, ihr Kleinen!
Komplexe Aufgaben und Projekte vor dem Urlaub an Kollegen zu übergeben, ist oftmals aufwendig. Die Kollegen müssten sich einarbeiten, sich eindenken – und das wegen weniger Tage Auszeit. Ja, solche komplizierteren Projekte können Sie tatsächlich oft nicht abgeben, weil der Aufwand im Vergleich zum Nutzen zu groß wäre.
Es gilt also, diese Dinge vor einem kürzeren Urlaub so weit wie möglich zu regeln, damit während Ihrer Abwesenheit keine größeren Rückfragen anfallen. Bei einem längeren Urlaub sieht das natürlich ganz anders aus.
Aber den Kleinkram, das Tagesgeschäft? Das geben Sie bitte in jedem Fall weiter! Kleine To-dos und solche, die keinen Aufschub zulassen, können Sie an Ihre Kollegen abgeben. Sie freuen sich bestimmt, wenn Sie sich anschließend mit einem leckeren Mitbringsel aus der Ferne revanchieren. Außerdem wollen ja auch die Kollegen irgendwann mal wieder in Urlaub gehen und danken dann umgekehrt Ihnen, wenn ihre Arbeiten nach ihrer Rückkehr erledigt sind.

Tipp 2: Morgen ist auch noch ein Tag.
Ja, nach dem Urlaub wartet sicher eine ganze Sammlung von Aufgaben auf Sie, die bearbeitet werden möchten. Aber mal unter uns: Wer behauptet denn, dass Sie alle Ihre Jobs sofort am ersten Tag bearbeiten müssen?
Wenn Sie nicht ganz so wichtige Aufgaben auf die nachfolgenden Tage verschieben, tut das den Themen oder der Qualität in aller Regel keinen Abbruch. Wichtig ist lediglich, dass Sie nach Ihrer Rückkehr alle Jobs sichten und priorisieren. Die hier investierte Zeit zahlt sich am Ende definitiv aus.

Tipp 3: Ich bin dann mal weg.
So profan es klingen mag: Steuern Sie Ihre Abwesenheitsnotiz. Wenn viele interne oder externe Kundenanfragen von außen auf Sie einprasseln, könnten Sie inoffiziell einen Tag länger „abwesend“ sein. So erwartet niemand direkt am ersten Tag nach Ihrem Urlaub eine Antwort auf aufgelaufene E-Mails oder Anfragen. Oder kommunizieren Sie klar, wann Sie Ihre E-Mails bearbeiten werden: „Ab Montag bin ich zurück im Büro. Ihre E-Mails bearbeite ich ab Dienstag wieder.“
Schon haben Sie sich etwas mehr Luft zum Atmen geschaffen.

Nach dem Urlaub noch mittendrin
Mit dieser Luft haben Sie die Ressourcen frei, ein wenig kreativ zu werden: Was tut Ihnen gut, um nach dem Urlaub nicht direkt gestresster zu sein als zuvor?
Als angestellte Führungskraft habe ich die Frage für mich durch eine saubere schriftliche Übergabe gelöst. Mein Vertreter musste wissen, welche Aufgaben bei mir lagen, welche ich an wen delegiert hatte und welche Rückfragen aufschlagen konnten. Das bedeutete nicht, dass er meinen Job übernimmt, nein! Aber ich hatte dafür gesorgt, dass er Auskunft über meine Projekte und Themen geben konnte und so keine Abläufe ins Stocken gerieten. Die schriftliche Übergabe tat mir persönlich darüber hinaus gut. Denn, ehrlich gesagt, wenn ich zwei Wochen lang im Urlaub geschwelgt habe, kann man mich anschließend praktisch neu anlernen. ;-)
Eine Übergabe funktioniert deshalb auch für Sie selbst: Sie erhalten einen Überblick über fortlaufende Aufgaben und die jeweiligen notwendigen nächsten Schritte. Die Rückkehr wird so deutlich erleichtert, denn Sie wissen, was offen ist bzw. wo Sie wieder ansetzen müssen.
Heute, als Unternehmerin, ist der komplette Ausstieg über mehrere Tage für mich nicht mehr denkbar. Doch auch hier kann ich mir den Druck nehmen, indem ich einmal am Tag in meine E-Mails schaue und diese gegebenenfalls beantworte, bevor es zurück ins Urlaubsgefühl geht.

Ein Stückchen Urlaub
Zum Schluss verrate ich Ihnen noch einen kleinen Trick, den ich selbst anwende: Ich bringe mir immer, wenn ich wegfahre, ein kleines Stückchen Urlaub mit. Eine Erinnerung, die ich auf meinen Schreibtisch stellen kann. Oder ich installiere ein Foto vom Strand als Bildschirmschoner. Der Effekt ist wundervoll entspannend: Urlaubserinnerung und Urlaubsatmosphäre, wann immer ich sie brauche. Und nun wünsche ich Ihnen, dass auch Sie nach Ihrem Urlaub entspannt und mit möglichst wenig Druck zurück an die Arbeit gehen.

Mit sommerlichen Grüßen
Ihre Sabine Dietrich 

PS:
Wenn der Urlaubs-Effekt immer wieder viel zu schnell vorbei ist ... und Sie neue Wege suchen, kann Business Coaching helfen. Sprechen Sie mich einfach an.

Kundenstimmen

„Vom ersten Kontakt an war klar, dass Projektmanagement bei SABINE DIETRICH & Co. nicht „klassisch“ oder „agil“ heißt, sondern dass das für uns Passende aus beiden Welten genutzt wird. Da wurde nicht lange theoretisiert, sondern hinterfragt und umgesetzt. Besonders profitiert haben wir dabei vom breiten Wissen der Trainer und Berater und deren Blick über den Tellerrand. Gemeinsam mit dem Team von Sabine Dietrich & Co. haben wir so unser Projektmanagement-Vorgehen verbessert…

“Knowledgeable, flexible. Very much knowledge in the field, open for discussion, challenging, answer to all kind of question.” **
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Auf Basis von mehr Transparenz zu unseren Ressourcen, der Machbarkeit und „time to market“ in unseren Projekten können wir sicherer Entscheidungen treffen. Unsere Projekte laufen besser.
Was mir von Anfang an der Zusammenarbeit mit den Beratern von SABINE DIETRICH & Co. gefallen hat, war der barrierefreie Dialog ohne Aufwärmphase. Das war nicht das typische Kunde-/Lieferant-Verhältnis, sondern gegenseitiger Respekt gepaart mit schonungsloser Offenheit. Berater, die kritisch…

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"Warum ich gern mit Frau Dietrich zusammenarbeite?
Sie ist erfahren und kompetent. Aufgrund ihrer mehrjährigen Tätigkeit als innerbetriebliche Dienstleisterin im Angestelltenverhältnis kennt sie die Matrix-Struktur von Projektarbeit in Großunternehmen und setzt diese Erfahrung direkt und unkompliziert in ihrem Tun um. Als Trainerin geht sie souverän mit Gruppenprozessen und didaktischen Baustellen sowie ungeplanten Stakeholder-Interventionen um und bindet diese…

"Ich kann Frau Dietrich nur ein riesiges Kompliment machen. Es ist sehr erstaunlich, wie effizient sie auch diesen 3. Baustein durchgeführt hat. Sie bindet das Wissen der Teilnehmer mit ein (optimal!) und ergänzt aus Ihrer Erfahrung mit sehr konkreten Hinweisen. So habe ich den Eindruck, einen ganzen "Rucksack" voll mit in die Praxis mitzunehmen.

100% professionell, hervorragende Methodik und Seminarführung, motivierend!!! Es macht großen Spaß, mit Frau Dietrich…

"Frau Sabine Dietrich verkörpert und lebt Projektmanagement pur. Ich habe vorher schon einige andere Projektmanagement-Weiterbildungen besucht, doch keine der Veranstaltungen war so praxisnah und authentisch wie die von Frau Dietrich. Ihr großer Erfahrungsschatz aus dem richtigen, echten Projektmanagement-Leben ist in ihren Seminaren ganz deutlich zu spüren. Das ist genau das Werkzeug, das ich für meine tägliche, operative Projektmanagementtätigkeit benötige. In Frau…

"Frau Dietrich leitete als externe Trainerin alle Seminarteile meiner Ausbildung zum Projektleiter nach Konzernstandards. Von der Vermittlung der Grundkenntnisse bis hin zu Rollenspielen als Kommunikations- und Führungstraining hatte sie immer das richtige Mittel parat, den jeweiligen Lerninhalt anschaulich, verständlich und professionell zu vermitteln. Dabei blieb ihre langjährige Erfahrung aus der Praxis jederzeit spürbar. Das individuelle Vorgehen macht es jedem…

"Liebe Frau Dietrich,
ich möchte mich nochmals ausdrücklich für Ihre tolle Workshop-Begleitung letzte Woche bedanken. In unserem Haus gibt es noch interessierte Mitarbeiter, denen ich Ihren Workshop bereits wärmstens ans Herz gelegt habe. Alles Gute und viel Erfolg in Ihren weiteren Projekten!"

"Seit vielen Jahren arbeite ich mit Frau Sabine Dietrich zusammen. Dabei bin ich immer wieder aufs Neue begeistert, wie aufmerksam, zuverlässig und absolut kompetent sie ihre Kunden im Bereich des Projektmanagements begleitet. Dabei ist auch außerhalb des Seminarraums jeder Kontakt mit Frau Dietrich ein sehr angenehmer. Von mir bekommt Frau Dietrich nur 'Bestnoten'!"