Das Rezept gegen grobe Denkfehler

Projektmanagement? Gab es nicht.
Hektik? Oh ja, davon umso mehr.

Mit dieser Situation sah ich mich kürzlich bei einem Kunden konfrontiert. Das gesamte Unternehmen war in Hektik verfallen. Denn der Firma drohte nichts Geringeres als die Schließung.

Nachdem das Unternehmen es über Monate hinweg nicht geschafft hatte, eine neue gesetzliche Vorgabe umzusetzen, war es der Behörde zu bunt geworden. Das Ergebnis: Eine Woche lang stand die Firma Kopf. Am Ende konnte sich der Betrieb gerade noch vor der Schließung retten. Glück gehabt.

Doch es bleibt die Frage: Wie konnte es überhaupt dazu kommen?

Wer ist hier verantwortlich?

In der Zusammenarbeit mit meinem Kunden brauchte ich nicht lange, um die Ursache aufzuspüren: von einem zielorientierten Projektmanagement keine Spur. Priorisierungen, Ressourcenmanagement, eine übergeordnete Projektsteuerung – immer wieder aufgeschobene Wünsche im stets über-vollen Kalender der Führungskräfte.

Damit stand mein Kunde vor einem Problem, das etliche Unternehmen aller Größen bestens kennen: Alle haben viel zu viel zu tun und gefühlt tausend Projekte und Themen auf dem Schreibtisch. Entsprechend kann sich niemand die Zeit für Projektmanagement und die damit verbundene Planung und Steuerung aus den Rippen schneiden. Anstatt essentiell wichtige Projekte zu priorisieren, kümmert sich also jeder „so ein bisschen“ ums Projektmanagement und tut das, was ihm aktuell gerade am dringendsten scheint – oder auch das, was ihm persönlich am ehesten liegt. Der Blick von oben auf die aktuelle Lage fehlt allerdings.

Dieser Zustand ist deshalb so gefährlich, weil er sich immer weiter und feingliedriger in den Arbeitsablauf jedes einzelnen Mitarbeiters hineinfrisst. Ohne ein übergeordnetes Projektmanagement kann das so weit gehen wie bei meinem Kunden: Er bearbeitet viele Projekte in enger Abstimmung mit einem externen Partner. Als Verantwortlichen hatte dieser jeweils einfach den Namen des Unternehmens angegeben. Aber wer ist denn nun bitte verantwortlich?

Wie viel Zeit braucht Projektmanagement wirklich?

Damit solche Lücken gar nicht erst auftreten, ist ein übergeordnetes Projektmanagement, ein Multiprojekt- oder auch Projektportfoliomanagement unabdingbar. Denn die Mär „Wir haben keine Zeit für Projektmanagement“ ist aus meiner Sicht nichts weiter als ein eindeutiger Denkfehler. Je weniger Zeit Sie sich für die Aufsetzung eines gelungenen Projektmanagements nehmen, desto mehr Zeit verschenken Sie dafür, den Überblick in einem unpriorisierten Wust von Aufgaben zu wahren. Doppelarbeiten, Stress und Überlastung, Zeitverzögerungen und Kosten- wie Aufwandssteigerungen sind die gängigen Konsequenzen.

Sicher macht niemand diesen Denkfehler böswillig. Ich weiß, dass viele Führungskräfte und Mitarbeiter sich ganz einfach gefangen fühlen in ihrem täglichen Hamsterrad. Gerade dann kann ein sinnvolles Projektmanagement jedoch große Erleichterung schaffen.

Wie viel darf es denn sein?

Denn mit einem übergeordneten Projektmanagement fällt es Ihnen um ein Vielfaches leichter einzuschätzen: Welche Projekte und Aufgaben sind wichtig, welche können Sie persönlich bzw. auch Ihre Mitarbeiter leisten und welche zunächst zurückstellen? In welchem Umfang Sie dazu Projektmanagement betreiben sollten, ist übrigens eine höchst individuelle Entscheidung. Denn Ihr Projektmanagement hängt ab von den Anforderungen an Ihr Unternehmen und gleichzeitig von dessen Kultur. Bei meinem Kunden, der sich gerade noch einmal vor der Schließung gerettet hatte, war beispielsweise kein umfangreiches Projektmanagement-System vonnöten. Das Unternehmen ist klein und entsprechend haben wir „nur“ die Anforderungen an Einzelprojekte und an deren Planung sauber analysiert und das Projektmanagement sowie Priorisierungen und Ressourcensteuerung entsprechend (neu) aufgesetzt.

Wie viel Projektmanagement braucht Ihr Unternehmen also, um erfolgreich zu sein? Ich helfe Ihnen mit meinem Buch gerne dabei, erste Ansatzpunkte herauszufinden.

Mit besten Grüßen

Ihre Sabine Dietrich

Kundenstimmen

„Vom ersten Kontakt an war klar, dass Projektmanagement bei SABINE DIETRICH & Co. nicht „klassisch“ oder „agil“ heißt, sondern dass das für uns Passende aus beiden Welten genutzt wird. Da wurde nicht lange theoretisiert, sondern hinterfragt und umgesetzt. Besonders profitiert haben wir dabei vom breiten Wissen der Trainer und Berater und deren Blick über den Tellerrand. Gemeinsam mit dem Team von Sabine Dietrich & Co. haben wir so unser Projektmanagement-Vorgehen verbessert…

“Knowledgeable, flexible. Very much knowledge in the field, open for discussion, challenging, answer to all kind of question.” **
“I found the training very useful for the projects I am currently involved” **
“The trainer has a very strong knowledge of the topic and gives great examples. Thank you!” **
“It was really helpful and interesting. Very good structure of the training, easy to follow.” **
“Inspiring, very experienced trainer. Was a pleasure to meet her, thank…

Auf Basis von mehr Transparenz zu unseren Ressourcen, der Machbarkeit und „time to market“ in unseren Projekten können wir sicherer Entscheidungen treffen. Unsere Projekte laufen besser.
Was mir von Anfang an der Zusammenarbeit mit den Beratern von SABINE DIETRICH & Co. gefallen hat, war der barrierefreie Dialog ohne Aufwärmphase. Das war nicht das typische Kunde-/Lieferant-Verhältnis, sondern gegenseitiger Respekt gepaart mit schonungsloser Offenheit. Berater, die kritisch…

"Sabine Dietrich besticht nicht nur durch ihre Methodenkompetenz. Auch durch den Blick für die Situation: Sowohl im Projekt selbst als auch im unternehmenspolitischen Umfeld kann sie kritische Situationen antizipieren und frühzeitig unterstützen, diese zu vermeiden. Sie verfügt über eine starke Empathie, kann Personen sehr gut einschätzen und motivieren und findet schnell Zugang und Akzeptanz. Frau Dietrich ist den entscheidenden Tick schneller als andere und dabei 100%…

„Frau Dietrich schafft es durch ihr kompetentes, souveränes Auftreten und ihre offene Art, die Teilnehmer von Beginn an zu motivieren. Sie vermittelt alle Inhalte mit reichlich Fachkompetenz auf eine sehr lehrreiche, praxisrelevante und auf alle Teilnehmer abgestimmte Art und Weise. Dabei schafft sie in den Seminaren eine persönliche, fast schon familiäre Atmosphäre. Untermauert durch ihren großen Erfahrungsschatz ist Frau Dietrich in der Lage, Anregungen für das…

"Durch die professionelle, erfahrene und individuelle Unterstützung von Frau Dietrich und mpmEXPERTS konnten wir unser Projektmanagement deutlich im Sinne unseres Reifegradmodells weiterentwickeln.

Die auf unser Unternehmen zugeschnittenen Schulungen wurden von den Mitarbeitern sehr positiv aufgenommen und haben dabei geholfen, einen Kulturwandel einzuleiten. Die gemeinsam überarbeiteten und teilweise neu eingeführten Elemente zeigen bereits Wirkung bei der Zielsetzung,…

"Frau Dietrich führt für unser Unternehmen Führungskräftetrainings durch. Wir haben sie dafür ausgewählt, weil sie uns durch ihre Kompetenz, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr souveränes Handeln überzeugt hat. Seminarteilnehmer schätzen an ihr besonders den Mix aus Theorie und praktischer Anwendung. Ich schätze ihre Professionalität bei der konzeptionellen Zusammenarbeit und in der Beratung zu Trainingsdesigns und -methoden ebenso wie ihr Engagement bei der…

"Seit Jahren führen wir unsere Schulungen rund um das Projektmanagement an allen Standorten ausschließlich mit Frau Dietrich durch. Dabei reicht das Spektrum der Veranstaltungen vom Einzelcoaching bis zur Vorbereitung von Mitarbeitern für die Projektarbeit und Projektleitung. Die Schulungen wurden sehr kompetent und vor allem individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer und des Unternehmens zugeschnitten, verbunden mit vielen wertvollen Tipps und Beispielen aus der Praxis.…

"Begeistert blicke ich auf die wertvollen und ereignisreichen Projektmanagement-Seminare von Frau Dietrich zurück. Nicht nur fachlich überzeugen die Seminare, ausgestattet mit einer reichhaltigen Toolbox für Projektleiter, sondern insbesondere auch durch den lebendigen und praxisnahen Austausch der Teilnehmer. Dem Thema Kommunikation als Schlüssel nachhaltigen Projekterfolgs wird somit an allen Seminartagen besonderer Raum gegeben. Die intensiven Trainings zur…

"Warum ich gern mit Frau Dietrich zusammenarbeite?
Sie ist erfahren und kompetent. Aufgrund ihrer mehrjährigen Tätigkeit als innerbetriebliche Dienstleisterin im Angestelltenverhältnis kennt sie die Matrix-Struktur von Projektarbeit in Großunternehmen und setzt diese Erfahrung direkt und unkompliziert in ihrem Tun um. Als Trainerin geht sie souverän mit Gruppenprozessen und didaktischen Baustellen sowie ungeplanten Stakeholder-Interventionen um und bindet diese…

"Ich kann Frau Dietrich nur ein riesiges Kompliment machen. Es ist sehr erstaunlich, wie effizient sie auch diesen 3. Baustein durchgeführt hat. Sie bindet das Wissen der Teilnehmer mit ein (optimal!) und ergänzt aus Ihrer Erfahrung mit sehr konkreten Hinweisen. So habe ich den Eindruck, einen ganzen "Rucksack" voll mit in die Praxis mitzunehmen.

100% professionell, hervorragende Methodik und Seminarführung, motivierend!!! Es macht großen Spaß, mit Frau Dietrich…

"Frau Sabine Dietrich verkörpert und lebt Projektmanagement pur. Ich habe vorher schon einige andere Projektmanagement-Weiterbildungen besucht, doch keine der Veranstaltungen war so praxisnah und authentisch wie die von Frau Dietrich. Ihr großer Erfahrungsschatz aus dem richtigen, echten Projektmanagement-Leben ist in ihren Seminaren ganz deutlich zu spüren. Das ist genau das Werkzeug, das ich für meine tägliche, operative Projektmanagementtätigkeit benötige. In Frau…

"Frau Dietrich leitete als externe Trainerin alle Seminarteile meiner Ausbildung zum Projektleiter nach Konzernstandards. Von der Vermittlung der Grundkenntnisse bis hin zu Rollenspielen als Kommunikations- und Führungstraining hatte sie immer das richtige Mittel parat, den jeweiligen Lerninhalt anschaulich, verständlich und professionell zu vermitteln. Dabei blieb ihre langjährige Erfahrung aus der Praxis jederzeit spürbar. Das individuelle Vorgehen macht es jedem…

"Liebe Frau Dietrich,
ich möchte mich nochmals ausdrücklich für Ihre tolle Workshop-Begleitung letzte Woche bedanken. In unserem Haus gibt es noch interessierte Mitarbeiter, denen ich Ihren Workshop bereits wärmstens ans Herz gelegt habe. Alles Gute und viel Erfolg in Ihren weiteren Projekten!"

"Seit vielen Jahren arbeite ich mit Frau Sabine Dietrich zusammen. Dabei bin ich immer wieder aufs Neue begeistert, wie aufmerksam, zuverlässig und absolut kompetent sie ihre Kunden im Bereich des Projektmanagements begleitet. Dabei ist auch außerhalb des Seminarraums jeder Kontakt mit Frau Dietrich ein sehr angenehmer. Von mir bekommt Frau Dietrich nur 'Bestnoten'!"